Hoe voeg ik een nieuw materiaal toe?

Er zijn twee manieren om een nieuw materiaal toe te voegen:

  • Onder de tab ‘Materialen & Producten’ op de administratie pagina staat in de balk onder de naam van de tab de knop ‘Materiaal toevoegen’.

  • Het is ook mogelijk om een nieuw materiaal toe te voegen tijdens het verrijken-proces. U kunt op dit scherm komen door, in het dossier (op g’gebouw-niveau’) op de het pijltjes-icoonb achter een bronbestand te klikken. Vervolgens kunt u naar het tweede tabblad ‘Verrijken’ gaan. Hier ziet u een overzicht van alle elementen uit uw bronbestand. Indien het element nog niet gekoppeld is kunt op het ‘koppel’-icoontje klikken. Er komt een scherm tevoorschijn met daarin een kopje ‘Creëer nieuw’ en klik daaronder de knop ‘Materiaal’. Indien het element al wel gekoppeld is,kunt op de drie puntjes aan het einde van de regel klikken en vervolgens op ‘Opnieuw koppelen’. Hetzelfde scherm als hiervoor beschreven zal verschijnen.

Via beide opties komt u op het scherm om een nieuw materiaal toe te voegen. Vul vervolgens alle gegevens in over het materiaal waarbij velden die zijn gemarkeerd met een * verplichte velden zijn. Het is mogelijk om de naam en de beschrijving in zes talen in te voeren. Het is alleen verplicht om de naam in te voeren in de taal die binnen het platform geselecteerd is. Indien er in de andere talen geen naam en/of beschrijving is ingevuld, wordt de naam en/of beschrijving naar de andere talen gekopieerd. Druk als u alle gegevens hebt ingevuld onderaan op de pagina op de knop ‘Opslaan’. Het materiaal wordt op dat moment aangemaakt in de eigen database en deze is nu terug te vinden in het materialen en producten overzicht.

Zoekcriteria

Hierna komt u op het scherm om de gegevens van het zojuist toegevoegde materiaal verder te specificeren. Door de verschillende tabbladen te doorlopen, kunt u aanvullende gegevens invullen. Het is essentieel dat er (goede) zoekcriteria worden ingevoerd! Dit zijn de zoektermen, waar Madaster het automatische matchingsprocess op baseert nadat een bronbestand is ingeladen. Voer altijd de volledige en identieke naam van het materiaal op als zoekcriterium. Maar voer het liefst meerdere zoekcriteria op. Een zoekcriteria kent een matchingstype :

  • Bevat
  • Is gelijk aan
  • Begint met
  • Eindigt met (Dit helpt om ook onvolledige zoektermen in te voeren als zoekcriterium).