Account einrichten

Zuletzt bearbeitet: 17. Juli 2024

Account erstellen und anpassen, Teammitglieder einladen und Ihr Abonnement verwalten

Account erstellen

  1. Gehen Sie auf https://registration.madaster.com/DE, wählen Sie das Ihren Bedürfnissen entsprechende Abonnement aus.
  2. Überprüfen Sie Ihren Posteingang bezüglich der Bestätigungs-E-Mail und folgen Sie dem den darin enthaltenen Link. Falls Sie über ein Microsoft Firmenkonto verfügen, melden Sie gern darüber bei der Plattform an. Alternativ registrieren Sie sich mit Ihrer persönlichen E-Mail.
    Einmal registriert können Sie sich künftig direkt unter https://platform.madaster.com anmelden.

Hinweis: Die folgenden Ausführungen gelten nicht vollumfänglich für Accounts mit Privatabonnement, da deren Zweck die Verwaltung eines einzelnen Gebäudes in privater Hand ist.

Ordner erstellen und organisieren

Für die individuelle Organisation Ihres Accounts bietet Madaster eine flexible Ordnerstruktur. Ordner können Projekte, Datenbanken oder auch andere Unterordner (z.B. für Regionen, Tochtergesellschaften oder Objekttypen) enthalten. Die Struktur kann jederzeit angepasst und Objekte innerhalb der Ordner verschoben werden. Bevor jedoch ein Objekt erstellt werden kann, muss zumindest ein Ordner angelegt werden.

  1. Klicken Sie dazu auf Accountebene im Tab Allgemeines auf die Schaltfläche Neuer Ordner .

  2. Wählen Sie einen Ordnertypen aus.

    Hinweis: Madaster bietet Standardordner, die geändert oder gelöscht werden können. Es können auch neue Ordnertypen hinzugefügt werden. Klicken Sie hier für weitere Informationen zum Bearbeiten der Ordnertypen des Kontos.

  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner an. Eine Beschreibung und ein Logo sind optional. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Erstellen Sie bei Bedarf Unterordner innerhalb von Ordnern, um eine hierarchische Struktur einzurichten.

Benutzer einladen und organisieren

Zu Ihrem Unternehmensaccount können weitere Benutzer mit eigenen Rollen und Berechtigungen hinzugefügt werden.

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Ihren Accountnamen.
  2. Auf der rechten Seite befindet sich in der Tab-Leiste hinter dem Symbol der Reiter Benutzer.

  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen .

    Hinweis: Auf Accountebene hinzugefügte Benutzer erhalten Zugriff auf alle aktuellen und zukünftigen Ordner, Projekte und Datenbanken innerhalb des Accounts. Bei Bedarf kann der Zugriff eines Benutzers auf einen Ordner (einschließlich aller Unterordner) oder auf bestimmte Objekte beschränkt werden. In solchen Fällen muss der Ordner oder das Objekt bereits erstellt worden sein. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Einladen von Benutzern und zum Verwalten von Berechtigungen zu erhalten.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen Sie die entsprechende Berechtigung aus.

    Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail mit Anleitung über den Beitritt zum Account:

    • Neue Benutzer ohne bestehendes Profil müssen sich registrieren, um dem Account beizutreten.
    • Benutzer mit bestehenden Profilen können dem Account mit ihrem bestehenden Login beitreten.

  5. Um eine Änderungen an einer Benutzerrolle bzw. Berechtigung vorzunehmen, klicken Sie rechts auf das Symbol neben den entsprechenden Namen.

    Hinweis: Benutzerrollen und Berechtigungen können nur auf der Ebene (Account, Ordner oder Objekt) bearbeitet werden, auf der sie ursprünglich eingerichtet wurden.

  6. Um Benutzer zu löschen, klicken Sie rechts auf das Symbol .

Accounteinstellungen anpassen

Bei Bedarf können für den gesamten Account auf oberster Ebene zu folgenden Punkten Voreinstellungen definiert werden. Klicken Sie dafür in der Tab-Leiste hinter dem Symbol auf den entsprechenden Reiter.

Features nutzen

Bei Bedarf können Sie neue, kostenfreie Features auf Accountebene aktivieren. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Abonnement verwalten

Die Erweiterung Ihres Abonnement um zusätzliche Benutzer und Objekte oder das Buchen kostenpflichtiger Features können Sie in dem Tab Abonnement auf Accountebene selbst vornehmen. Dort finden Sie die detaillierte Informationen zum Leistungsumfang Ihrer aktuellen Buchung, der Laufzeit und den Kosten. Bei Bedarf klicken Sie dort auf die Schaltfläche Abonnement ändern oder auch Abonnement kündingen.

Nächster Schritt: Objekt einrichten