Dossiers - Général

Last updated: February 08, 2024

QUELLES SONT LES INFORMATIONS PRÉSENTÉES ICI ?

Vous trouverez ici tous les dossiers créés dans ce compte. Un dossier peut être considéré comme une collection spécifique de sous-dossiers et/ou de bâtiments. La structure des dossiers est visible dans le tiroir de navigation et peut être repliée et dépliée pour garder une vue d’ensemble de tous les dossiers, sous-dossiers et bâtiments auxquels vous avez accès.

ONGLETS

La présence d’onglets peut varier selon le type de dossier. Dans chaque cas, trois onglets sont disponibles :

  • Général ; informations générales sur le dossier ;
  • Fichier ; Fichiers, documents stockés avec ce dossier ;
  • Utilisateurs ; Utilisateurs ayant accès à ce dossier, aux sous-dossiers et/ou bâtiments situés dans ce dossier ; S’il est possible d’ajouter des bâtiments à un dossier, l’onglet sera toujours affiché :
  • Bâtiments ; ici vous pouvez sélectionner tous les bâtiments qui sont situés dans ce dossier ou dans des sous-dossiers.

BOUTON GÉNÉRAL

Généralités

  • Vue ; choisir entre « Vue par onglets » ou « Vue par listes » ;
  • Modifier ; changer le nom, la description et le logo de ce dossier ;
  • Déplacer ; déplacer le dossier vers un autre dossier ;
  • Nouveau dossier (le cas échéant) ; utilisez le menu déroulant pour créer un sous-dossier dans ce dossier ;
  • Nouveau bâtiment (le cas échéant) ; sélectionnez pour créer un bâtiment dans ce dossier ;
  • Créez un passeport de matériaux ; créez un passeport de matériaux pour tous les bâtiments -à sélectionner- dans ce dossier ou ces sous-dossiers.

Si vous choisissez la « vue par listes », vous obtiendrez un aperçu complet de tous les dossiers et bâtiments qui y figurent. Il est également possible d’effectuer une recherche dans la fenêtre de recherche (en cliquant sur le mot « recherche »). La « Vue par onglets » ne montre que les onglets avec les images des dossiers qui s’y trouvent.

Dossier

  • Charger ; charger des fichiers dans le fichier de ce dossier.

Utilisateurs

  • Donnez aux utilisateurs l’accès à ce dossier et/ou sous-dossier(s) et aux bâtiments.

Bâtiments

  • Filtrer ;
  • Vue ;
  • Bâtiment ; possibilité de sélectionner un ou plusieurs bâtiments situés dans ce dossier ou dans des sous-dossiers.

S’il y a des bâtiments dans le dossier, l’onglet Bâtiments fournit une vue d’ensemble (agrégation) de tous les matériaux et produits qui se trouvent dans les bâtiments sélectionnés.

AJOUTER UN NOUVEAU DOSSIER

  • Cliquez sur « Nouveau dossier ».
  • Saisissez le nom du dossier.
  • Sélectionnez une image appropriée. Si vous ne disposez pas d’une image appropriée, vous pouvez choisir de ne pas sélectionner d’image. Le système relie alors une image par défaut à ce dossier.
  • Cliquez sur « Sauvegarder ». Le dossier que vous venez de créer s’ouvre et vous pouvez commencer à travailler immédiatement.

Combien de dossiers puis-je créer ? Chaque utilisateur professionnel qui a le droit de créer un dossier peut créer un nombre illimité de dossiers. Il n’y a pas de restrictions. Les utilisateurs privés peuvent créer plusieurs bâtiments sur leur compte, mais pas de dossiers.

OUVRIR/AFFICHER UN DOSSIER

Cliquez sur le nom ou l’image du dossier que vous souhaitez ouvrir. Vous voyez maintenant un aperçu des bâtiments ajoutés à ce dossier et un aperçu des utilisateurs qui peuvent consulter et modifier ce dossier.

SUPPRIMER UN DOSSIERR

Un dossier ne peut être supprimé que s’il ne contient aucun bâtiment. Reste-t-il des bâtiments dans le dossier ? Si oui, vous devez d’abord supprimer ou déplacer chaque bâtiment, puis supprimer le dossier. S’il n’y a plus de bâtiments dans le dossier, un bouton « Supprimer » est affiché et vous pouvez supprimer le dossier via la boîte de dialogue. Remarque : Les fichiers et passeports existants qui se trouvent dans le fichier du dossier seront également supprimés. Remarque : La suppression d’un dossier ne peut pas être annulée !

MODIFIER UN DOSSIER

  • Cliquez sur le nom ou l’image du dossier pour l’ouvrir.
  • Cliquez sur « Personnaliser le dossier ».
  • Changer le nom, la description ou le logo.
  • Cliquez sur « Sauvegarder ».

COMMENT PUIS-JE AJOUTER UN NOUVEAU BÂTIMENT À UN DOSSIER ?

Si le type de dossier le permet, vous pouvez ajouter plusieurs bâtiments à un dossier.

  • Cliquez sur le bouton « Ajouter un bâtiment ».
  • Indiquez les données demandées. Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque.
  • Cliquez sur « Sauvegarder ». Vous verrez le nouveau bâtiment dans le dossier ouvert.

Combien de bâtiments puis-je ajouter à un dossier ? Chaque utilisateur peut ajouter un nombre quelconque de bâtiments dans un dossier. Il n’y a pas de limite tant que la limite en mètres carrés de votre abonnement n’est pas atteinte.