Ordnertypen und Ordnerstruktur
Zuletzt bearbeitet: 20. Februar 2025
Sortierung mittels individueller Ordnerstruktur
Flexible Ordnerstruktur
Für jeden Account kann eine individuelle Ordnerstruktur aufgesetzt werden. Organisieren Sie Ihren Plattformaccount zum Beispiel wie Ihr Unternehmen strukturiert ist. Mit Hilfe der verschiedenen Rollen und Rechte der Benutzer ist es möglich, die Benutzerzugänge und die Berechtigungen pro Ebene (Account-, Ordner- oder Objektlevel) festzulegen.
Ein paar Beispiele:
- Ein großes Bauunternehmen hat mehrere Firmen und Niederlassungen. Die Projekte für die verschiedenen Kunden können pro Firma/Tochtergesellschaft organisiert werden.
- Ein bundesweit tätiger Bauträger hat das Unternehmen in Regionen aufgeteilt, mit je einer Abteilung für “Wohnungsbau” und “Nicht-Wohnungsbau” pro Region. Es sind verschiedene Projekte oder Gebietsentwicklungen im Gange, in denen die Objekte registriert sind.
- Ein Architekturbüro möchte die Projekte pro Jahr und pro Sektor (Pflege, Bildung, Büros) organisieren. Innerhalb der Sektoren gibt es Projekte mit mehreren Objekten.
Auf der Registerkarte Allgemein führt Sie die Schaltfläche Ansehen
Standard-Ordnertypen
Madaster bietet verschiedene Standard-Ordnertypen an, die auf Accountlevel angepasst werden können, indem man auf das Symbol
Für alle Ordnertypen können die folgenden Eigenschaften durch Klicken auf das Symbol
- Wählen Sie einen Namen und eine Mehrzahlbezeichnung für diesen Ordnertyp für jede Sprache aus, die Ihre Benutzer verwenden können.
- Wählen Sie eine Beschreibung für diesen Ordnertyp, die klar ist und den Zweck dieses speziellen Typs definiert.
- Kontrollkästchen:
- Ordnertyp direkt unter der Accountebenene erlaubt? Auf Accountlevel ist es möglich, einen neuen Ordner dieses Typs zu erstellen.
- Objekte können in diesem Ordnertyp hinzugefügt werden Innerhalb eines Ordners dieses Typs kann ein neues Objekt erstellt werden.
- Benötigt ein Ordner dieses Ordnertyps eine Adresse? Bei der Erstellung eines Ordners dieses Typs ist es zwingend erforderlich, seine Adresse zu definieren.
- Ordner dieses Typs ist eine Region, die durch Raumkoordinaten definiert ist? Wenn Sie einen Ordner dieses Typs erstellen, müssen Sie die enthaltenen Landkreise und Gemeinden angeben.
- Suchkriterien zulassen Der Ordnertyp wird einen eigenen Tab “Materialien & Produkte” haben, in dem es möglich ist, individuelle Suchkriterien zu Produkten hinzuzufügen.
- Erstellung von CRREM-Berichten möglich Im Tab “ESG” ist es nach Auswahl der CRREM-Berechnung möglich, einen CRREM-Bericht über alle Gebäude in diesem Ordner zu generieren, sofern bei den Gebäuden in den CRREM-Einstellungen unter “Einstellungen anzeigen” das Kästchen “Include” aktiviert ist.(Generell nur sichtbar, wenn das CRREM-Feature aktiviert ist.)
- Zeichnungsberechtigung und Genehmigung der Lizenzierung von Datenbanken ermöglichen. In diesen Ordnern ist es möglich, “rechtliche” Rollen an Benutzer zu verteilen (weitere Informationen zu rechtlichen und anderen Rollen finden Sie in der Wissensdatenbank unter Benutzer).
- Legen Sie fest, welche Ordnertypen (falls zutreffend) in diesem Ordnertyp als Unterordner zulässig sind. Sie können die Ordnertypen aus der Dropdown-Liste auswählen, indem Sie die Kästchen der verfügbaren Typen markieren.
- Wählen Sie ein Symbol, das zu Ihrem Ordnertyp passt.
- Optional laden Sie ein eigenes Logo für diesen Ordnertyp hoch.
Benutzerdefinierte Ordnertypen
Zusätzliche benutzerdefinierte Ordnertypen können über die Schaltfläche Ordnertyp
