Verwalten des Accounts

Zuletzt bearbeitet: 7. Mai 2025

Organisieren von Ordnern, Dokumenten, Objekten und Quelldateien

Arten von Dateien

Auf jeder Ebene - Account, Ordner, Objekt - gibt es ein Dossier, in dem Sie Ihre Dokumentation, Links und Quelldateien speichern und organisieren können. Auf Account- und Ordnerebene können Sie allgemeine Dokumente und Links hochladen. Quelldateien sind nur auf der Ebene der Objekt relevant.

Innerhalb der Madaster-Plattform wird zwischen zwei Arten von Dateien unterschieden, nämlich:

  • Quelldateien: die Dateien, mit denen die Materialien und Produkte sowie die Mengen eines Objekts geliefert werden, um in Madaster registriert zu werden. Dazu gehören die IFC-Dateien und die Excel-Vorlage von Madaster.
  • Allgemeine Dateien: statische Dateien, die Informationen über das Objekt enthalten und der Objektdatei in Madaster hinzugefügt werden können, aber nicht als Quelldatei dienen können.

Organisieren der Quelldateien

Im Dossier der Objekt können Sie verfügbare Quelldateien hinzufügen, anzeigen, ändern, löschen und herunterladen.

Wählen Sie die Quelldatei aus, die Sie ändern, herunterladen oder löschen möchten. Rechts neben der Quelldatei wird eine Reihe von Symbolen angezeigt.

Die Schaltfläche Details anzeigen führt zu den Details der Quelldatei und gibt Ihnen einen Einblick in die Qualität der Quelldatei und ermöglicht Ihnen, die Datei manuell anzureichern und zu aktivieren/deaktivieren.

Ist man bei den Details der Quelldatei, kann man über die Schaltfläche Datei in anderes Objekt übertragen, die Quelldatei in andere Objekte und auch andere Accounts übertragen, sofern man die entsprechenden Berechtigungen in dem Account hat.

Man kann auch eine Quelldatei als Excel exportieren, um dort zu bearbeiten und dann wieder auf Madaster zu laden. Hierfür geht man zu den Details der Quelldatei, und auf die Schaltfläche Datei exportieren und Generieren. Nachdem der Export generiert ist, kann man über die Schaltfläche Datei exportieren und Herunterladen die Datei herunterladen, bearbeiten und über die Schaltfläche Datei importieren wieder hochladen. So werden die Änderungen, die in dem Export vorgenommen wurden auf Madaster übernommen.

Eine Quelldatei kann auch direkt über den Schieberegler aktiviert oder deaktiviert und so in der Berechnung berücksichtigt oder von der Berechnung ausgeschlossen werden.

Mittels der Schaltfläche Datei herunterladen können Sie die Datei auf Ihren Computer downloaden.

Die Schaltfläche Erweitern gibt Ihnen direkten Zugriff auf den Anreicherungsprozess.

Die Schaltfläche Eine neue Version hinzufügen dient zum Hochladen einer neuen Version einer bereits bearbeiteten/verknüpften Quelldatei. Dadurch bleibt die bisherige Bearbeitung erhalten und es werden nur neue, ergänzende Informationen aus dem Modell gezogen.

Die Schaltfläche Datei bearbeiten ermöglicht es Ihnen ‘Tags’ Ihrer Quelldatei ändern. Tags dienen zur Beschreibung des Inhalts der Quelldatei und erleichtern die Unterscheidung unterschiedlicher Dateien.

Und schließlich können Sie bei Bedarf die hochgeladene Datei löschen .

Hinweis: Sie können diesen Löschvorgang nicht rückgängig machen. Wenn Sie eine Datei nicht für die Ergebnisse des Objekts verwenden möchten, können Sie auch den Status auf ‘inaktiv’ ändern und müssen die Datei nicht löschen.

Voreinstellungen für Quelldateiuploads

Madaster bietet die Möglichkeit, verschiedene Voreinstellungen für Quelldatei-Uploads zu erstellen, die auf der Registerkarte Einstellungen auf Accountebene angepasst werden können:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Presets for Upload und konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften und Einstellungen:
  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Voreinstellung ein. Wählen Sie die Klassifizierungsmethode, die in der Quelldatei verwendet wird.
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Klassifizierungsmethode.
  4. Sie können nun eingeben, welche PropertySets und Eigenschaftsnamen in Ihren Modellen für Objektnummer, Phase, Klassifizierungscodes, GTIN, Wiederverwendungsanteil und Materialbeschreibungen verwendet werden.
  5. Datenquellen und Prioritäten können ausgewählt werden. Klicken Sie zum Auswählen auf das + bei den verfügbaren Quellen. Durch Ziehen und Ablegen können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Datenquellen nach Übereinstimmungen durchsucht werden sollen.
  6. Um die Suchkriterien zu erweitern, können Sprachen ausgewählt werden, wenn sie für die ausgewählte Datenquelle relevant sind. Wenn eine Sprache ausgewählt ist, wird sie beim Abgleich der Daten aus der Datenbank mit den Daten der Quelldatei berücksichtigt.

Organisieren allgemeiner Dokumente

Im Dossier der Objekte können Sie die verfügbaren allgemeinen Dateien hinzufügen, anzeigen, bearbeiten, löschen und herunterladen. Wählen Sie die Datei, die Sie bearbeiten, herunterladen oder löschen möchten. Hinter der Datei werden drei Symbole angezeigt, mit denen Sie die Datei herunterladen, den Ordner oder die Tags bearbeiten und die Datei löschen können.

Wenn Sie ein allgemeines Dokument hochladen, müssen Sie einen oder mehrere Ordner auswählen, in dem die Datei abgelegt werden soll. Im Dossier können Sie nach diesen Ordnern filtern:

  • Verträge & Garantien.
  • Zeichnungen & Berechnungen.
  • Produktspezifikationen & Handbücher.
  • Lieferanten & Bescheinigungen.

Suche nach Dateien im Dossier

Im Dossier gibt es zwei Möglichkeiten, Allgemeine Dokumente und Quelldateien zu finden, nämlich über die Suchfunktion.

  • Filtern nach Schlüsselwörtern in den Dateinamen oder Tags der Quelldateien und allgemeinen Dokumente
  • Durchsuchen der Ordner
  • Sie können auch (unter der Ordnerstruktur) auf ein oder mehrere Schlagwörter klicken, um nach ihnen zu filtern

Verwalten von Objekten

Objekte vergleichen

In der Registerkarte Umwelt besteht die Möglichkeit, Objekte miteinander zu vergleichen. Nachdem Sie in der Menüleiste Benchmark anpassen klicken, haben Sie eine Auswahl zwischen folgenden Möglickeiten:

  1. Keine: Hiermit wird kein Vergleich durchgeführt.
  2. Account: Hier können Sie Ihr Objekt mit allen Objekten in Ihrem Account vergleichen.
  3. Ordner: Hier können Sie Ihr Objekt mit allen Objekten in Ihrem ausgewählten Ordner vergleichen.
  4. Objekt: Hier können Sie Ihr Objekt mit einem oder mehreren ausgewählten Objekten vergleichen.
  5. Zusätzlich zu den erläuterten Auswahlmöglichkeiten ist ein Filter gegen bestimmte Gebäudetypen setzbar.

Hinweis: Der Filter ist nur dann anwendbar, wenn Sie Objekte dem auswählten Gebäudetyp zugeordnet haben. Ist bspw. für den Gebäudetyp Büro- und Verwaltungsgebäude kein Objekt in Ihrem Account/Ordner verfügbar, ist auch kein Vergleich möglich. Es wird in diesen Fällen kein generisches Gebäude für den Vergleich herangezogen.

Objekte verschieben

Bei Bedarf können Projekte innerhalb eines Accounts von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.

  1. Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Verschieben . Es wird eine Liste mit den verfügbaren Ordnern angezeigt.
  2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie das Objekt verschieben möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Objekte archivieren

Bei Bedarf können Projekte archiviert werden.

  1. Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Archivieren .
  2. Es wird ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:
    • Objekt deaktivieren
    • Teilarchivierung
    • Vollständiges Archiv

Was ist ein (teil)archiviertes Gebäude?

Vollständig Archiviert (vollständiges Archiv): Wenn ein Gebäude vollständig archiviert wird, dann wird eine Kopie des Gebäudes, zu dem Zeitpunkt der Archivierung erstellt. Das Original bleibt bestehen aber die Archivierung kann nicht Rückgangig gemacht werden. Alle verknüpften Produkte werden in einer neuen Datenbank (unter dem (Teil)Archiv zu finden) gespeichert und die KPIs sind zu dem Zeitpunkt der Archivierung eingefroren. Es werden nur aktive Dateien in das (Teil)Archiv übernommen, die jedoch nicht weiter bearbeitet werden können. Das Objekt wird im Abonnement als “Archiv” gezählt.

Teilweise Archiviert (Teilarchiv): Wie ein vollständig archiviertes Gebäude, aber die verknüpften Produkte aus globalen Datenbanken (z.B. EPEA Generic, OEKOBAUDAT) werden nicht in der neuen Datenbank des Teil-Archives zusätzlich gespeichert.

Was ist ein deaktiviertes Gebäude?

Deaktiviertes Gebäude: Wenn ein Gebäude deaktiviert wird, dann werden alle Berechnungen des Gebäudes zu dem Zeitpunkt der Deaktivierung pausiert. Es wird kein zweites Objekt erstellt aber die Deaktivierung kann Rückgängig gemacht werden. Auch inaktive Dateien gehen nicht verlohren, können jedoch nicht mehr bearbeitet werden bis das Gebäude wieder aktiviert wurde. Das Objekt wird im Abonnement als “Archiv” gezählt.

Objekte übertragen

Sie können eine Kopie, gemeinsam mit einem vollständigen Archiv des Objekts oder einem Teilarchiv des Objekts, in einen anderen Account übertragen. Objekte können nur von Administratoren übertragen werden.

  1. Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Übertragung und wählen Sie im Dropdown aus.
  2. Erstellen Sie ein Teilarchiv des Objekts in einem anderen Account . Erstellt eine Kopie des Gebäudes sowie ein Teilarchiv, und überträgt diese in den gewünschten Account bzw. Ordner. Das Gebäude ist weiter bearbeitbar, das Teilarchiv nicht (siehe Teilarchiv). Varianten werden nicht übertragen.
  3. Erstellen Sie ein vollständiges Archiv des Objekts in einem anderen Account . Erstellt eine Kopie des Gebäudes sowie ein vollständiges Archiv, und überträgt diese in den gewünschten Account bzw. Ordner. Das Gebäude ist weiter bearbeitbar, das Teilarchiv nicht (siehe vollständiges Archiv). Varianten werden nicht übertragen.

Objekte splitten

Das Feature “Split object” bietet die Möglichkeit, ein IFC-Modell in einzelne Teile aufzuteilen (z.B. Quartiere, Reihenhäuser, Wohnungen). Voraussetzung ist, dass das IFC-Modell “Objektnummern” enthält, damit die Madaster-Plattform die einzelnen Teile erkennen und getrennt zuordnen kann. Die Aufteilung eines IFC-Modells wird nur nach vollständiger Anreicherung eines Objekts empfohlen.

Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Objekt splitten .

Varianten erstellen

Die Schaltfläche Variante im Tab Allgemeines auf Objektebene ermöglicht es Ihnen, ein Objekt zu duplizieren und die erstellte Variante in Madaster anzupassen (d.h. andere Materialien/Produkte mit IFC-Elementen zu verknüpfen) und die Auswirkungen der verschiedenen Auswertungen auf der Plattform zu sehen. Pro Objekt können bis zu 3 Varianten hinzugefügt werden. Jede Variante wird im Navigationsbaum auf der linken Seite unterhalb des ursprünglichen Objekts angezeigt. Varianten können keine Untervarianten enthalten und können nicht verschoben, archiviert oder auf ein anderen Account übertragen werden. Dazu müssen Sie diese zuvor Zur Hauptversion machen .

Bei der Erstellung von Varianten werden nur aktive Quelldateien dupliziert. Achten Sie daher vor der Erstellung darauf, welche Quelldatei(en) Sie aktiviert haben.