Verwalten des Accounts

Zuletzt bearbeitet: 17. Juli 2024

Organisieren von Ordnern, Dokumenten, Objekten und Quelldateien

Arten von Dateien

Auf jeder Ebene - Account, Ordner, Objekt - gibt es ein Dossier, in dem Sie Ihre Dokumentation, Links und Quelldateien speichern und organisieren können. Auf Account- und Ordnerebene können Sie allgemeine Dokumente und Links hochladen. Quelldateien sind nur auf der Ebene der Objekt relevant.

Innerhalb der Madaster-Plattform wird zwischen zwei Arten von Dateien unterschieden, nämlich:

  • Quelldateien: die Dateien, mit denen die Materialien und Produkte sowie die Mengen eines Objekts geliefert werden, um in Madaster registriert zu werden. Dazu gehören die IFC-Dateien und die Excel-Vorlage von Madaster.
  • Allgemeine Dateien: statische Dateien, die Informationen über das Objekt enthalten und der Objektdatei in Madaster hinzugefügt werden können, aber nicht als Quelldatei dienen können.

Organisieren der Quelldateien

Im Dossier der Objekt können Sie verfügbare Quelldateien hinzufügen, anzeigen, ändern, löschen und herunterladen.

Wählen Sie die Quelldatei aus, die Sie ändern, herunterladen oder löschen möchten. Rechts neben der Quelldatei wird eine Reihe von Symbolen angezeigt.

Die Schaltfläche Details anzeigen gibt Ihnen einen Einblick in die Qualität der Quelldatei und ermöglicht Ihnen, die Datei manuell anzureichern und zu aktivieren/deaktivieren.

Eine Quelldatei kann auch direkt über den Schieberegler aktiviert oder deaktiviert und so in der Berechnung berücksichtigt oder von der Berechnung ausgeschlossen werden.

Mittels der Schaltfläche Datei herunterladen können Sie die Datei auf Ihren Computer downloaden.

Die Schaltfläche Erweitern gibt Ihnen direkten Zugriff auf den Anreicherungsprozess.

Die Schaltfläche Eine neue Version hinzufügen dient zum Hochladen einer neuen Version einer bereits bearbeiteten/verknüpften Quelldatei. Dadurch bleibt die bisherige Bearbeitung erhalten und es werden nur neue, ergänzende Informationen aus dem Modell gezogen.

Die Schaltfläche Datei bearbeiten ermöglicht es Ihnen ‘Tags’ Ihrer Quelldatei ändern.

Und schließlich können Sie bei Bedarf die hochgeladene Datei löschen .

Hinweis: Sie können diesen Löschvorgang nicht rückgängig machen. Wenn Sie eine Datei nicht für die Ergebnisse des Objekts verwenden möchten, können Sie auch den Status auf ‘inaktiv’ ändern und müssen die Datei nicht löschen.

Voreinstellungen für Quelldateiuploads

Madaster bietet die Möglichkeit, verschiedene Voreinstellungen für Quelldatei-Uploads zu erstellen, die auf der Registerkarte Einstellungen auf Accountebene angepasst werden können:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Presets for Upload und konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften und Einstellungen:
  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Voreinstellung ein. Wählen Sie die Klassifizierungsmethode, die in der Quelldatei verwendet wird.
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Klassifizierungsmethode.
  4. Sie können nun eingeben, welche PropertySets und Eigenschaftsnamen in Ihren Modellen für Objektnummer, Phase, Klassifizierungscodes, GTIN, Wiederverwendungsanteil und Materialbeschreibungen verwendet werden.
  5. Datenquellen und Prioritäten können ausgewählt werden. Klicken Sie zum Auswählen auf das + bei den verfügbaren Quellen. Durch Ziehen und Ablegen können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Datenquellen nach Übereinstimmungen durchsucht werden sollen.
  6. Um die Suchkriterien zu erweitern, können Sprachen ausgewählt werden, wenn sie für die ausgewählte Datenquelle relevant sind. Wenn eine Sprache ausgewählt ist, wird sie beim Abgleich der Daten aus der Datenbank mit den Daten der Quelldatei berücksichtigt.

Organisieren allgemeiner Dokumente

Im Dossier der Objekte können Sie die verfügbaren allgemeinen Dateien hinzufügen, anzeigen, bearbeiten, löschen und herunterladen. Wählen Sie die Datei, die Sie bearbeiten, herunterladen oder löschen möchten. Hinter der Datei werden drei Symbole angezeigt, mit denen Sie die Datei herunterladen, den Ordner oder die Tags bearbeiten und die Datei löschen können.

Wenn Sie ein allgemeines Dokument hochladen, müssen Sie einen oder mehrere Ordner auswählen, in dem die Datei abgelegt werden soll. Im Dossier können Sie nach diesen Ordnern filtern:

  • Verträge & Garantien.
  • Zeichnungen & Berechnungen.
  • Produktspezifikationen & Handbücher.
  • Lieferanten & Bescheinigungen.

Suche nach Dateien im Dossier

Im Dossier gibt es zwei Möglichkeiten, Allgemeine Dokumente und Quelldateien zu finden, nämlich über die Suchfunktion.

  • Filtern nach Schlüsselwörtern in den Dateinamen oder Tags der Quelldateien und allgemeinen Dokumente
  • Durchsuchen der Ordner
  • Sie können auch (unter der Ordnerstruktur) auf ein oder mehrere Schlagwörter klicken, um nach ihnen zu filtern

Verwalten von Objekten

Objekte verschieben

Bei Bedarf können Projekte von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.

  1. Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Verschieben . Es wird eine Liste mit den verfügbaren Ordnern angezeigt.
  2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie das Objekt verschieben möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Objekte archivieren

Bei Bedarf können Projekte archiviert werden.

  1. Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Archivieren .
  2. Es wird ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:
    • Objekt deaktivieren
    • Teilarchivierung
    • Vollständiges Archiv

Objekte übertragen

Sie können ein vollständiges Archiv des Objekts oder ein Teilarchiv des Objekts in einem anderen Account erstellen.

  1. Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Übertragung und wählen Sie im Dropdown aus.
  2. Erstellen Sie ein Teilarchiv des Objekts in einem anderen Account . Das kopierte Objekt kann unter dem neuen Account bearbeitet werden und enthält eine Datenbank, die nur die (im ursprünglichen Objekt) verwendeten Materialien und Produkte aus nicht-globalen Datenbanken enthält.
  3. Erstellen Sie ein vollständiges Archiv des Objekts in einem anderen Account . Das kopierte Objekt kann unter dem neuen Account bearbeitet werden und enthält eine Datenbank mit allen (im ursprünglichen Objekt) verwendeten Materialien und Produkten.

Objekte splitten

Das Feature “Split object” bietet die Möglichkeit, ein IFC-Modell in einzelne Teile aufzuteilen (z.B. Quartiere, Reihenhäuser, Wohnungen). Voraussetzung ist, dass das IFC-Modell “Objektnummern” enthält, damit die Madaster-Plattform die einzelnen Teile erkennen und getrennt zuordnen kann. Die Aufteilung eines IFC-Modells wird nur nach vollständiger Anreicherung eines Objekts empfohlen.

Klicken Sie im Tab Allgemeines des gewünschten Objekts auf Objekt splitten .

Varianten erstellen

Die Schaltfläche Variante im Tab Allgemeines auf Objektebene ermöglicht es Ihnen, ein Objekt zu duplizieren und die erstellte Variante in Madaster anzupassen (d.h. andere Materialien/Produkte mit IFC-Elementen zu verknüpfen) und die Auswirkungen der verschiedenen Auswertungen auf der Plattform zu sehen. Pro Objekt können bis zu 3 Varianten hinzugefügt werden. Jede Variante wird im Navigationsbaum auf der linken Seite unterhalb des ursprünglichen Objekts angezeigt. Varianten können keine Untervarianten enthalten und können nicht verschoben, archiviert oder auf ein anderen Account übertragen werden. Dazu müssen Sie diese zuvor Zur Hauptversion machen .

Bei der Erstellung von Varianten werden nur aktive Quelldateien dupliziert. Achten Sie daher vor der Erstellung darauf, welche Quelldatei(en) Sie aktiviert haben.