Benutzer

Zuletzt bearbeitet: 30. Dezember 2025

Benutzer einladen und Berechtigungen festlegen sowie Verwendung der API

Auf der Plattform ist es möglich, Benutzer mit bestimmten Rechten auf Account-, Ordner- und Objektebene hinzuzufügen. Benutzer können als Zeichnungsberechtigt zugewiesen werden, was bedeutet, dass sie die rechtliche Verantwortung haben, die Lizenzbedingungen von eingeschränkten Herstellerdatenbanken zu akzeptieren. Diese sind auf Accountebene hinter dem Symbol im Menü und auf der Seite Lizensierte Datenbanken aufgeführt. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Datenbanken auf Madaster.

Aktive (gezählte) Nutzer gegenüber Lesern

Je nach Abonnement verfügt jeder Account über eine bestimmte Anzahl aktiver Benutzer (Administrator, Manager & Mitarbeiter an der Datenbank, Manager). Um die Anzahl der verfügbaren aktiven Benutzer zu sehen, gehen Sie auf Accountebene auf den Tab Abonnement (nur für aktive Benutzer dieser Ebene sichtbar).

Benutzer auf Accountebene hinzufügen

Benutzer, die auf Accountebene eingeladen werden, erhalten Zugang zu allen bestehenden und zukünftigen Ordnern, Projekten und Objekten innerhalb des Accounts. Benutzern auf Accountebene kann eine der folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

Accountebene Administrator Manager & Mitarbeiter an der Datenbank Manager Leser Kontakt Rechnungsstellung
Erstellen und Bearbeiten von Ordnertypen Ja Nein Nein Nein Nein
Ordner erstellen Ja Nein Nein Nein Nein
Datenbank erstellen Ja Nein Nein Nein Nein
Mitarbeit an einer Account-Datenbank oder geteilten Account-Datenbank mit Beitragsrechten Ja Ja Nein Nein Nein
Abbonement einsehen Ja Nein Nein Nein Nein
Benutzer einsehen Ja Nein Nein Nein Nein

Benutzer auf Ordnerebene hinzufügen

Benutzer, die auf Ordnerebene eingeladen werden, erhalten Zugriff auf alle Unterordner und Projekte innerhalb des ausgewählten Ordners. Benutzern auf Ordnerebene kann eine der folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

Ordnerebene Administrator Manager & Mitarbeiter an der Datenbank Manager Leser Kontakt Rechnungsstellung
Ordner und Unterordner erstellen Ja Nein Nein Nein Nein
Ordner und Unterorder/Objekte einsehen Ja Ja Ja Ja Ja
Ordner und Unterorder/Objekte bearbeiten Ja Ja Ja Nein Nein
Ordner und Unterorder/Objekte löschen Ja Nein Nein Nein Nein
Objekt einem Ordner hinzufügen (solange der Ordnertyp Objekte erlaubt) Ja Ja Ja Nein Nein
Benutzer hinzufügen/entfernen Ja Nein Nein Nein Nein
Datenbank hinzufügen Ja Nein Nein Nein Nein
Mitarbeit an Datenbank Ja Ja Nein Nein Nein
Materialpass exportieren Ja Ja Ja Nein Nein
Materialpass herunterladen Ja Ja Ja Nein Nein

Benutzer auf Objektebene hinzufügen

Benutzer, die auf Objektebene eingeladen werden, erhalten nur Zugriff auf das ausgewählte Objekt. Benutzern auf Objektebene kann eine der folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

Objektebene Administrator Manager & Mitarbeiter an der Datenbank Manager Leser Kontakt Rechnungsstellung
Objekt einsehen Ja Ja Ja Ja Ja
Objekt bearbeiten Ja Ja Ja Nein Nein
Objekt löschen Ja Nein Nein Nein Nein
Benutzer hinzufügen/entfernen Ja Nein Nein Nein Nein
Datenbank hinzufügen Ja Nein Nein Nein Nein
Mitarbeit an einer Objekt-Datenbank oder geteilten Objekt-Datenbank mit Beitragsrechten Ja Ja Nein Nein Nein
Materialpass exportieren Ja Ja Ja Nein Nein
Materialpass herunterladen Ja Ja Ja Ja Ja

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten

Zur Erhöhung der Kontosicherheit ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer in allen Ländern verpflichtend – einschließlich reiner Lesezugänge. Die Anmeldung erfolgt zusätzlich zum Passwort mit einem zeitbasierten Code aus einer Authentifizierungs-App (z.B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator).

Einrichtung (beim ersten Login nach Aktivierng)

  1. Authenticator-App installieren.
  2. In der App „+“ wählen, „Geschäfts- oder Schulkonto“ hinzufügen.
  3. In Madaster einloggen; den angezeigten QR-Code mit der App scannen.
  4. Den 6-stelligen Code aus der App eingeben und bestätigen. Die Codes erneuern sich alle 30 Sekunden. Bei Falscheingabe den aktuellen Code verwenden.

Du hast dein Handy oder Gerät verloren?

  • Firmenkonto: MFA durch die interne IT zurücksetzen lassen.
  • Persönliches Konto: Support kontaktieren (service@madaster.de) zur Identitätsprüfung und zum Zurücksetzen der MFA.

Hinweis zu geteilten Zugänge: Zugänge sind personengebunden und die gemeinsame Nutzung ist nicht zulässig. Wurde ein Zugang bislang geteilt, sind zusätzliche Nutzer im Account anzulegen und mit passenden Rechten auszustatten (Benutzerverwaltung).

API token hinzufügen

Mehr Informationen zur API finden Sie hier.