Ordner

Zuletzt bearbeitet: 2. April 2025

WELCHE INFORMATIONEN WERDEN HIER ANGEZEIGT?

Hier finden Sie alle in diesem Konto erstellten Ordner. Ein Ordner kann als eine bestimmte Sammlung von Unterordnern und/oder Gebäuden angesehen werden. In der Schublade Navigation ist die Ordnerstruktur sichtbar und kann ein- und ausgeklappt werden, um den Überblick über alle Ordner, Unterordner und Gebäude zu behalten, auf die Sie Zugriff haben.

REGISTERKARTE

Das Vorhandensein von Registerkarten kann je nach Art des Ordners variieren. In jedem Fall sind drei Registerkarten vorhanden:

  • Allgemeines: Allgemeine Informationen über den Ordner. Datei. Dateien, Dokumente, die mit diesem Ordner gespeichert sinD.
  • Benutzer: Benutzer, die Zugriff auf diesen Ordner, die Unterordner und/oder Gebäude haben, die sich in diesem Ordner befinden. Wenn es möglich ist, in einem Ordner Gebäude hinzuzufügen, wird die Registerkarte weiterhin angezeigt.
  • Gebäude: Hier können Sie alle Gebäude auswählen, die sich in diesem Ordner oder in Unterordnern befinden.

BUTTONS - ZWISCHENBEREICH

ALLGEMEIN

  • Ansicht: wählen Sie zwischen “Kartenansicht” oder “Listenansicht”.
  • Ändern: Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und das Logo dieses Ordners.
  • Verschieben: Verschieben Sie den Ordner in einen anderen Ordner.
  • Neuer Ordner (falls zutreffend): Verwenden Sie das Dropdown- Menü, um in diesem Ordner einen Unterordner zu erstellen.
  • Neues Gebäude (falls zutreffend): Wählen Sie, ein Gebäude in diesem Ordner zu erstellen.
  • Erstellen Sie einen Materialpass: Erstellen Sie einen Materialpass für alle - auszuwählenden- Gebäude in diesem Ordner oder Unterordnern.

Wenn Sie die “Listenansicht” wählen, erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle zugrunde liegenden Ordner und Gebäude. Es ist auch möglich, das Suchfenster zu durchsuchen (klicken Sie auf das Wort “Suche”). Die “Kartenansicht” zeigt nur die Karten mit Bild der Ordner an, die direkt in diesem Ordner vorhanden sind.

DOSSIER

  • Hochladen: Dateien in die Datei dieses Ordners hochladen.

BENUTZER

  • Geben Sie den Benutzern Zugang zu diesem Ordner und/oder dem/den Unterordner(n) und den Gebäuden.

GEBÄUDE

  • Filtern
  • Ansicht
  • Gebäude: Die Möglichkeit, ein oder mehrere Gebäude auszuwählen, die sich in diesem Ordner oder in Unterordnern befinden. Wenn sich in der Mappe Gebäude befinden, bietet das Register Gebäude eine Übersicht (Aggregation) über alle Materialien und Produkte, die sich in den ausgewählten Gebäuden befinden.

EINEN NEUEN ORDNER HINZUFÜGEN

  • Klicken Sie auf “Neuer Ordner”.
  • Geben Sie den Namen des Ordners ein.
  • Wählen Sie ein geeignetes Bild. Wenn Sie selbst kein geeignetes Bild haben, können Sie sich dafür entscheiden, kein Bild auszuwählen. Das System verknüpft dann ein Standardbild mit diesem Ordner.
  • Klicken Sie auf “Speichern”. Der soeben erstellte Ordner wird geöffnet und Sie können sofort mit der Arbeit beginnen.

Wie viele Ordner kann ich erstellen? Jeder Anwender, der die Rechte zum Anlegen eines Ordners hat, kann beliebig viele Ordner anlegen. Es ist keine Grenze gesetzt. Privatanwender können in ihrem Konto mehrere Gebäude, aber keine Ordner erstellen.

ÖFFNEN/ANZEIGEN EINES ORDNERS

Klicken Sie auf den Namen oder das Bild des Ordners, den Sie öffnen möchten. Sie sehen nun eine Übersicht über die diesem Ordner hinzugefügten Gebäude und eine Übersicht über die Benutzer, die diesen Ordner einsehen und bearbeiten können.

EINEN ORDNER LÖSCHEN

Ein Ordner kann nur gelöscht werden, wenn er keine Gebäude enthält. Sind noch Gebäude in der Mappe? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie zunächst jedes Gebäude entfernen oder verschieben und danach den Ordner löschen. Wenn sich in dem Ordner keine Gebäude mehr befinden, wird eine Schaltfläche „Löschen” angezeigt, und Sie können den Ordner über den Dialog löschen.

Hinweis: Vorhandene Dateien und Pässe, die sich in der Datei des Ordners befinden, werden ebenfalls gelöscht.

EINEN ORDNER ÄNDERN

  • Klicken Sie auf den Namen oder das Bild des Ordners, um ihn zu öffnen.
  • Klicken Sie auf “Ordner Bearbeiten”.
  • Ändern Sie den Namen, die Beschreibung oder das Logo.
  • Klicken Sie auf “Speichern”.

WIE FÜGE ICH EIN NEUES GEBÄUDE ZU EINEM ORDNER HINZU?

Wenn die Art des Ordners es zulässt, können Sie mehrere Gebäude in einem Ordner hinzufügen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche “Gebäude hinzufügen”.
  • Füllen Sie die angeforderten Daten aus. Die Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind mit einem * gekennzeichnet.
  • Klicken Sie auf “Speichern”. Sie sehen das neue Gebäude in dem geöffneten Ordner.

Wie viele Gebäude kann ich in einem Ordner hinzufügen? Jeder Benutzer kann beliebig viele Gebäude zu einem Ordner hinzufügen. Es gibt kein Limit, solange die Quadratmetergrenze innerhalb Ihres Abonnements noch nicht erreicht ist.