Folders - Algemeen
Laatst bijgewerkt: 8 februari, 2024
Welke informatie wordt hier getoond?
U vindt hier alle folder’s die in deze account zijn aangemaakt. Een folder kan gezien worden als een specifieke verzameling van subfolders en/of gebouwen. In de Navigatielade is de folderstructuur zichtbaar en in/uit-klapbaar om het overzicht te houden van alle folders, subfolders en gebouwen waar u toegang tot heeft.
Tabs
Per type folder kan de aanwezigheid van tabs verschillen. In elk geval zijn er drie tabs aanwezig:
- Algemeen; algemene informatie over de folder;
- Dossier; bestanden, documenten die bij deze folder opgeslagen zijn;
- Gebruikers; gebruikers die toegang hebben tot deze folder, de subfolders en/of gebouwen die zich in deze folder bevinden; Als de mogelijkheid er is om ook gebouwen toe te voegen aan een folder, dan verschijnt nog de tab:
- Gebouwen; hier zijn alle gebouwen te selecteren die zich in deze folder of subfolders bevinden. Deze tab is alleen zichtbaar indien er in de folder zelf gebouwen mogen staan.
KNOPPENBALK tussen de blauwe lijnen
ALGEMEEN
- Weergave; kies tussen ‘kaarten-weergave’ of ‘lijst-weergave’;
- Aanpassen; pas de naam, beschrijving en logo aan van deze folder;
- Verplaatsen; verplaats de folder naar een andere folder;
- Nieuwe folder (indien van toepassing); kies via het dropdown menu voor het maken van een subfolder in deze folder;
- Nieuw gebouw (indien van toepassing); kies voor het aanmaken van een gebouw in deze folder;
- Nieuwe database; maak een nieuwe database aan voor deze folder en onderliggende subfolders en gebouwen. Er kunnen meerdere databases per folder worden gemaakt.;
- Materialen paspoort aanmaken (indien van toepassing); maak een materialenpaspoort aan voor alle -te selecteren- gebouwen die zich in deze folder of subfolders bevinden.
Door de ‘lijst-weergave’ te kiezen, is er een totaaloverzicht van alle onderliggende folders en gebouw. Hierin kan ook gezocht worden middels het zoekvenster(klik op het woord ‘zoeken’). De ‘kaartenweergave’ geeft alleen de kaarten met afbeelding weer van de folders die direct in deze folder aanwezig zijn.
DOSSIER
- Upload; upload bestanden naar het dossier van deze folder.
GEBRUIKERS
- Geef gebruikers toegang tot deze folder, en/of de subfolder(s) en gebouwen.
GEBOUWEN
- Filter;
- View;
- Gebouwen; de mogelijkheid om een of meerdere gebouwen te selecteren die zich in deze folder of in subfolders bevinden.
Indien er gebouwen in de folder aanwezig zijn, dan biedt het scherm van de Gebouwen tab een overzicht (aggregatie) van alle materialen en producten, die zich in de geselecteerde gebouwen bevinden.
EEN NIEUWE FOLDER TOEVOEGEN (indien beschikbaar)
- Klik op ‘nieuwe folder’.
- Voer de naam van het folder in.
- Kies een geschikte afbeelding. Als u zelf geen geschikte afbeelding heeft, dan kunt u ervoor kiezen om geen afbeelding te selecteren. Het systeem zal dan zelf een standaard afbeelding aan dit folder koppelen.
- Klik op ‘Opslaan’. Hierna opent het zojuist aangemaakte folder en kunt u daar direct mee aan de slag.
Hoeveel folders kan ik aanmaken? Iedere zakelijke gebruiker, die rechten heeft om een folder aan te maken, kan zoveel folder’s aanmaken als gewenst. Er is geen limiet ingesteld. Particuliere gebruikers kunnen meerder gebouwen aanmaken in hun account, maar geen folders.
EEN FOLDER OPENEN/BEKIJKEN
Klik op de naam of afbeelding van het folder dat u wilt openen. U ziet nu een overzicht van de gebouwen die aan dit folder zijn toegevoegd en een overzicht van de gebruikers die dit folder kunnen bekijken en kunnen bewerken.
EEN FOLDER VERWIJDEREN
Een folder kan alleen verwijderd worden als deze geen gebouw(en) bevat. Staan er wel nog gebouwen in het folder? Dan dient u eerst ieder gebouw te verwijderen of te verplaatsen, waarna u het folder kunt verwijderen. Als er geen gebouwen meer in het folder staan, dan wordt een knop ‘verwijderen’ getoond en kunt u via het dialoogvenster de folder verwijderen. Let op: aanwezige bestanden en paspoorten die zich in het dossier van de folder bevinden zullen ook verwijderd worden. Let op: het verwijderen van een folder is niet ongedaan te maken!
EEN FOLDER AANPASSEN
- Klik op de naam of afbeelding van het folder om het folder te openen.
- Klik op ‘folder aanpassen’.
- Pas de naam, de beschrijving of het logo aan.
- Klik op ‘Opslaan’.
HOE VOEG IK EEN NIEUW GEBOUW TOE AAN EEN FOLDER?
Indien het type folder het toestaat, kunt u meerdere gebouwen toevoegen in een folder.
- Klik op de knop ‘Gebouw toevoegen’.
- Vul de gevraagde gegevens in. De velden die verplicht zijn om in te vullen worden weergegeven met een *.
- Klik op ‘Opslaan’. U ziet het nieuwe gebouw terug in het geopende folder.
Hoeveel gebouwen kan ik in een folder toevoegen?
Iedere gebruiker kan zoveel gebouwen toevoegen aan een folder als gewenst. Er is geen limiet voor ingesteld, mits de limiet van vierkante meters binnen uw abonnementsvorm nog niet bereikt is.
